Confidencialidad avanzada

Quién ve qué, quién hace qué.
Usted decide, campo a campo.

En HOP, cada rol, cada usuario, cada equipo dispone exactamente de los derechos que necesita. Campo a campo, acción a acción. Y cada operación deja un rastro.

El modelo

Permisos que se adaptan a su organización

En HOP, los permisos están vinculados a los roles y a los equipos. Un usuario puede acumular varios roles y pertenecer a varios equipos: sus derechos resultan del conjunto.

Por entidad, por acción

Para cada entidad, estándar o personalizada, cada acción se configura de forma independiente: consultar, crear, modificar, eliminar, pero también las operaciones de negocio como el cálculo de una factura o la validación de un presupuesto.

El propietario es la excepción

Cada ficha puede tener uno o varios propietarios: usuarios, equipos, o ambos. Y cada permiso puede prever una excepción, por ejemplo: prohibir la eliminación a todos, salvo al propietario. Sus reglas, caso por caso.

El arbitraje

Cuando varias reglas se cruzan, usted mantiene el control: un permiso puede declararse imperativo y prevalecer sobre todos los demás. Un "no" imperativo sigue siendo un no, sean cuales sean los roles y los equipos del usuario.

Granularidad

Hasta el nivel del campo

Ver una ficha no significa verlo todo. En HOP, los permisos descienden al nivel del campo: cada campo, cada acción.

Un margen en un presupuesto, una remuneración en una ficha de RR. HH., una cláusula en un contrato: cierta información solo concierne a una parte de quienes acceden a la ficha. Usted decide quién consulta cada campo, y quién lo modifica. Los demás no lo ven: para ellos, el campo no existe.

Válido para los campos estándar y para los campos personalizados, como en todo HOP

Presupuesto P-2026-0318 · Rol Dirección comercial

ClienteAlderan Industries
Importe48.600 €
Margen31 %
EstadoEn negociación

Presupuesto P-2026-0318 · Rol Administración de ventas

ClienteAlderan Industries
Importe48.600 €
EstadoEn negociación

La misma ficha, dos roles: el campo Margen no existe para el segundo

Delegación

Delegar con total control

Una ausencia, una sustitución, un traspaso: la vida de un equipo no se detiene en los permisos individuales.

En HOP un usuario puede delegar sus autorizaciones a otro usuario. Su manager puede hacerlo por él. La delegación está limitada en el tiempo: termina en la fecha prevista, sin intervención. El delegado actúa con las autorizaciones recibidas, y cada acción queda registrada a su nombre. Sin contraseñas compartidas, sin cuentas genéricas: cada uno actúa con su propia identidad.

Delegación activa

CR

Camille R.

Delega sus autorizaciones

JT

Julien T.

Delegado

PeríodoDel 03/08 al 21/08/2026
FinAutomático, en la fecha prevista
TrazabilidadAcciones a nombre de Julien T.
Trazabilidad

Cada acción deja un rastro

Saber qué se hizo, cuándo y por quién: la confidencialidad no existe sin la trazabilidad.

Todo queda registrado

Creación, modificación, eliminación... cada operación queda registrada, con su autor y su fecha. Y el registro es detallado: en una modificación, se conserva cada campo modificado, con su valor anterior y el nuevo. También las operaciones de negocio: el cálculo de una factura, la validación de un presupuesto. Y para las entidades sensibles, puede activar el registro de las consultas: saber quién abrió una ficha, no solo quién la modificó.

El registro obedece a las mismas reglas

El registro es un objeto HOP como cualquier otro. Está por tanto sujeto al motor de permisos: usted decide quién lo consulta. Sin régimen de excepción, tampoco para la propia trazabilidad.

Registro · Hoy

09:42ModificaciónPresupuesto P-2026-0318 · Importe: 45.200 € → 48.600 €Camille R.
09:38Cálculo de la facturaFactura F-2026-0142Marc D.
09:31ConsultaEntidad sensibleFicha RR. HH. · EmpleadoNadia B.
09:12CreaciónContacto · Alderan IndustriesJulien T.
08:57Validación del presupuestoPresupuesto P-2026-0299Camille R.
Reversibilidad

Volver atrás, campo a campo

Un error de introducción, una importación mal configurada, una eliminación desafortunada: la trazabilidad permite constatar, la reversibilidad permite corregir.

Una restauración selectiva

Desde el registro o desde la ficha, usted consulta la lista de los campos modificados, con su valor antes y después. Marca los campos a restaurar, deja los demás. Y una eliminación puede anularse.

Los permisos se aplican, también aquí

Restaurar es modificar. La restauración obedece por tanto a los permisos de modificación: entre los campos modificados, un usuario solo puede restaurar los que tiene derecho a modificar.

Y la restauración queda registrada

Cada restauración queda registrada, a la vez como restauración y como modificación. Es por tanto, a su vez, reversible.

Restauración · Presupuesto P-2026-0318

CampoValor actualTras la restauración
Importe48.600 €45.200 €
EstadoEn negociaciónEnviado
Descuento8 %5 %
Margen31 %29 %Modificación no autorizada
Transversal

Un solo motor de permisos, aplicado en todas partes

Unas reglas finas solo valen si nada permite eludirlas. En HOP el motor de permisos es único, y todo pasa por él.

La búsqueda, las vistas, las exportaciones

La búsqueda centralizada solo devuelve las fichas y los campos autorizados. Las listas, los paneles y las exportaciones aplican las mismas reglas. Lo que un usuario no debe ver no aparece en ninguna parte.

Las automatizaciones también

El control se ejerce desde el diseño: imposible para un usuario programar en una automatización una acción que sus propios permisos prohíben. Las reglas de negocio las diseñan quienes tienen el derecho, y solo ellos.

Implementación

Usted decide, su integrador implementa

Roles, equipos, excepciones, registro: su modelo de permisos refleja su organización, no un estándar impuesto. Usted lo define con su integrador certificado, que lo implementa y lo hace evolucionar con usted.
Sin código, como el resto de la configuración de HOP.

Sus datos merecen reglas a su imagen

Un integrador certificado HOP analiza con usted su modelo de permisos y lo pone en marcha

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