Módulo · Helpdesk

Un soporte al cliente
que centraliza todo

Tickets, canales, equipos y estadísticas en una sola herramienta. Configurado para su organización.

Canales

Todos sus canales en una sola cola

Cada mensaje entrante crea o actualiza un ticket, independientemente del canal utilizado por su cliente.

Formulario web
Widget para sitio web o app
Extranet cliente
Email
Teléfono
SMS
WhatsApp
Facebook Messenger
Instagram Messenger
Vista ticket

El ticket completo en una sola página

Historial de intercambios, documentos, partes interesadas — todo en un lugar, sin cambiar de pantalla.

  • Historial completo de intercambios con el cliente
  • Historial de intercambios con terceros: proveedores, prestadores, transportistas
  • Documentos de todo tipo intercambiados con el cliente o las partes interesadas
  • Enlace con la cuenta, la oportunidad o el pedido del módulo Ventas
Tratamiento

Cualificar y responder en una sola operación

La cualificación del ticket selecciona la respuesta predefinida adecuada. Complete los campos libres y envíe.

  • Cualificación automática por IA, modificable por el agente
  • Respuestas vinculadas al tipo de solicitud, el escenario y el estado del ticket
  • Campos de texto libre para personalizar cada respuesta
  • Envío simultáneo al cliente y a los terceros implicados (proveedor, transportista...)
Enrutamiento y SLA

Los tickets correctos a los equipos correctos

Asignación automática, prioridades y tiempos objetivo configurables para cada tipo de solicitud.

Asignación automática

Por competencia, idioma o carga de trabajo — cada ticket llega al agente adecuado sin intervención manual.

Prioridades y SLA

Defina niveles de prioridad y tiempos objetivo. Las alertas se activan antes de un incumplimiento.

Escalada y reasignación

Reasigne o escale un ticket en cualquier momento sin perder el historial ni el hilo de los intercambios.

Multimarca

Identidad visual, respuestas predefinidas, estadísticas y asignación diferenciadas por marca o familia de productos.

Extranet + Base de conocimiento

Un espacio para el cliente para seguir sus tickets y consultar la base de conocimiento

Sus clientes acceden a sus tickets y a la base de conocimiento desde un extranet dedicado.

Extranet cliente

El espacio de su cliente

Un acceso seguro donde cada cliente sigue sus tickets, consulta el historial y se comunica directamente con sus equipos.

  • Seguimiento de tickets en tiempo real desde el espacio cliente
  • Mensajería integrada en el extranet
Base de conocimiento

Self-service para sus clientes

Los artículos de la base de conocimiento son publicables en el extranet, con una gestión precisa de la visibilidad.

  • Artículos consultables en self-service por sus clientes
  • Visibilidad configurable por artículo: contenido público, contenido reservado a los agentes
Estadísticas

Gestione su servicio al cliente con los indicadores adecuados

Cuadros de mando estándar entregados desde la apertura, ampliados a medida por su integrador.

  • Distribución por naturaleza, tipo de solicitud y escenario
  • Seguimiento por agente: volumen, tiempo de respuesta, tiempo de resolución
  • Número de tickets nuevos y evolución en el tiempo
  • Indicadores a medida creados por su integrador en función de sus necesidades
Inteligencia artificial

La IA en su servicio al cliente

HOP se entrega con tareas de IA preconfiguradas. Otras pueden crearse a medida por su integrador.

Cualificación de tickets

Tipo de solicitud y escenario detectados automáticamente al abrir el ticket. El agente confirma o ajusta.

Generación de respuesta

Una respuesta redactada según el contexto del ticket. El agente revisa, completa y envía.

Traducción de los intercambios

Lea y responda en su idioma, independientemente del canal o del idioma de su cliente.

Descubrir la IA en HOP

Ver HOP Helpdesk en acción