Automazione

Un motore di automazione.
Tutti i vostri dati.

In HOP le automazioni, chiamate anche workflow, non sono confinate per funzione. Si applicano a tutte le vostre entità, standard e personalizzate.

Parlare con un integratore certificato
Il principio

Un solo motore per tutta la piattaforma

In HOP l'automazione non si ferma ai confini di un modulo. Il motore si applica a tutte le vostre entità. Contatti, trattative, ticket, fatture, tra le altre. E anche alle vostre entità personalizzate, senza alcuna restrizione.

Non importa chi modifica il dato

personUn utente
apiUna API
ruleUna regola di business
auto_awesomeUn'attività IA
Appena un campo cambia valore,
il motore reagisce allo stesso modo.

Un solo meccanismo, nessun caso particolare.

Trigger

Trigger per ogni situazione

edit_note

Modifica di un campo

Qualsiasi modifica di un campo, su qualsiasi entità, può attivare un'automazione.

schedule

Pianificazione

Un'automazione può essere eseguita a intervalli regolari. Esempio: il sollecito delle fatture non pagate può essere eseguito ogni notte.

api

Chiamata API

I vostri sistemi esterni avviano direttamente un'automazione.

rule

Processo di business

Una regola di business attiva un'automazione.

Il trigger apre la porta. La condizione decide.

Ogni automazione può avere condizioni di ingresso. Esempio: lo stato di una trattativa cambia. L'automazione viene eseguita solo se il nuovo stato è "firmato". Il commerciale viene quindi avvisato.

Per il trigger "modifica di un campo", tutti gli iniziatori sono presi in considerazione: un utente connesso, una API, una regola di business, un'altra automazione. Il tipo di iniziatore può a sua volta servire da condizione. Esempio: una notifica nell'applicazione viene inviata solo se l'iniziatore è un utente connesso.

Azioni

Cosa può fare un'automazione in HOP

Una volta attivata, un'automazione concatena le azioni di vostra scelta.

database

Agire sui dati

Aggiornare campi, incrementare un valore, cambiare uno stato, associare o rimuovere un tag.

library_add

Creare elementi collegati

Un'attività, una nota, una trattativa. Qualsiasi elemento collegato all'entità interessata.

notifications

Comunicare

Notifica nell'applicazione, messaggio Slack, email o SMS.

hub

Dialogare con i vostri sistemi

L'automazione chiama un servizio esterno.

account_tree

Orchestrare

Condizioni interne, pause, concatenamenti, arresto di un'automazione.

auto_awesome

Avviare un'attività IA

Qualsiasi attività IA di HOP può essere eseguita da un'automazione.

L'IA e le automazioni lavorano nei due sensi

Un'automazione può avviare un'attività IA. E quando un'attività IA scrive un risultato in un campo, questo cambiamento può attivare un'automazione.

Esempi

Automazioni in azione

La trattativa firmata

Trigger

Lo stato di una trattativa cambia.

Condizione

Il nuovo stato è "firmato".

Azione

Un'automazione avvisa il commerciale nell'applicazione.

Il sollecito delle fatture

Trigger

Ogni notte, un'automazione verifica le fatture non pagate.

Azione

Viene inviato un sollecito.

Limite

Massimo tre solleciti, poi l'automazione si ferma.

Il messaggio urgente

Attività IA

L'IA rileva un messaggio in arrivo urgente e aggiorna il campo urgenza.

Trigger

Questo cambiamento attiva un'automazione.

Azioni

Viene creato un ticket, il team viene avvisato su Slack.

Il carrello abbandonato

Trigger

Un carrello viene abbandonato.

Azioni

L'automazione invia un coupon di sconto, poi attende tre giorni.

Condizione

Se il carrello viene convertito, si ferma. Altrimenti, propone la spedizione gratuita.

Tracciabilità

In HOP l'automazione non è una scatola nera

Ogni operazione di un'automazione viene tracciata, esattamente come quella di un utente o di una API.

Iniziatore immediato

Chi ha attivato direttamente

Ogni esecuzione registra l'iniziatore che ha attivato direttamente l'automazione.

Iniziatore originale

Chi ha avviato la catena

Quando le automazioni si concatenano, risalite sempre alla fonte.

I vostri processi automatizzati restano verificabili da un capo all'altro.

Integratore

Progettato con il vostro integratore

Le vostre automazioni sono progettate dal vostro integratore certificato. Conosce i vostri processi e li fa evolvere con la vostra organizzazione. Voi descrivete il vostro mestiere, lui lo mette in movimento.

Automatizzate ciò che vi rallenta

Scoprite cosa può fare il motore di automazione di HOP per la vostra organizzazione.

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