Automação

Um motor de automação.
Todos os seus dados.

No HOP as automações, também chamadas de workflows, não ficam isoladas por função. Elas se aplicam a todas as suas entidades, padrão e personalizadas.

Falar com um integrador certificado
O princípio

Um único motor para toda a plataforma

No HOP a automação não para nas fronteiras de um módulo. O motor se aplica a todas as suas entidades. Contatos, negócios, tickets, faturas, entre outras. E também às suas entidades personalizadas, sem nenhuma restrição.

Não importa quem modifica o dado

personUm usuário
apiUma API
ruleUma regra de negócio
auto_awesomeUma tarefa de IA
Assim que um campo muda de valor,
o motor reage da mesma forma.

Um único mecanismo, nenhum caso particular.

Gatilhos

Gatilhos para cada situação

edit_note

Mudança de campo

Qualquer modificação de um campo, em qualquer entidade, pode disparar uma automação.

schedule

Agendamento

Uma automação pode ser executada em intervalos regulares. Exemplo: a cobrança de faturas em atraso pode ser executada toda noite.

api

Chamada de API

Seus sistemas externos iniciam diretamente uma automação.

rule

Processo de negócio

Uma regra de negócio dispara uma automação.

O gatilho abre a porta. A condição decide.

Cada automação pode ter condições de entrada. Exemplo: o status de um negócio muda. A automação só é executada se o novo status for "assinado". O vendedor é então notificado.

Para o gatilho "mudança de campo", todos os iniciadores são levados em conta: um usuário conectado, uma API, uma regra de negócio, outra automação. O tipo de iniciador pode servir como condição. Exemplo: uma notificação no aplicativo só é enviada se o iniciador for um usuário conectado.

Ações

O que uma automação pode fazer no HOP

Uma vez disparada, uma automação encadeia as ações da sua escolha.

database

Agir sobre os dados

Atualizar campos, incrementar um valor, mudar um status, associar ou remover uma tag.

library_add

Criar elementos vinculados

Uma tarefa, uma nota, um negócio. Qualquer elemento vinculado à entidade em questão.

notifications

Comunicar

Notificação no aplicativo, mensagem no Slack, email ou SMS.

hub

Dialogar com seus sistemas

A automação chama um serviço externo.

account_tree

Orquestrar

Condições internas, pausas, encadeamentos, parada de uma automação.

auto_awesome

Iniciar uma tarefa de IA

Qualquer tarefa de IA do HOP pode ser executada por uma automação.

A IA e as automações trabalham nos dois sentidos

Uma automação pode iniciar uma tarefa de IA. E quando uma tarefa de IA escreve um resultado em um campo, essa mudança pode disparar uma automação.

Exemplos

Automações em ação

O negócio assinado

Gatilho

O status de um negócio muda.

Condição

O novo status é "assinado".

Ação

Uma automação notifica o vendedor no aplicativo.

A cobrança de faturas

Gatilho

Toda noite, uma automação verifica as faturas em atraso.

Ação

Uma cobrança é enviada.

Limite

Três cobranças no máximo, depois a automação para.

A mensagem urgente

Tarefa de IA

A IA detecta uma mensagem recebida urgente e atualiza o campo urgência.

Gatilho

Essa mudança dispara uma automação.

Ações

Um ticket é criado, a equipe é alertada no Slack.

O carrinho abandonado

Gatilho

Um carrinho é abandonado.

Ações

A automação envia um cupom de desconto e espera três dias.

Condição

Se o carrinho for convertido, ela para. Caso contrário, oferece frete grátis.

Rastreabilidade

No HOP a automação não é uma caixa preta

Cada operação de uma automação é registrada, exatamente como a de um usuário ou de uma API.

Iniciador imediato

Quem disparou diretamente

Cada execução registra o iniciador que disparou diretamente a automação.

Iniciador original

Quem iniciou a cadeia

Quando as automações se encadeiam, você sempre volta à origem.

Seus processos automatizados continuam auditáveis de ponta a ponta.

Integrador

Concebido com o seu integrador

Suas automações são concebidas pelo seu integrador certificado. Ele conhece seus processos e os faz evoluir com a sua organização. Você descreve o seu negócio, ele o coloca em movimento.

Automatize o que atrasa você

Descubra o que o motor de automação do HOP pode fazer pela sua organização.

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